Home > Project management > Менеджимо цілі, а не тушимо пожежі

Менеджимо цілі, а не тушимо пожежі

А давайте  почнемо з загадки:

Яке  саме просте і водночас саме складне питання ?

Кому не терпиться взнати відповідь, вам в кінець статті….

А тепер ліричний відступ:

Недавно, працюючи весь час над “гасінням пожеж”, я зупинився і зрозумів, що більшість з цих них не виникли б, якщо б люди розуміли для чого вони роблять ту чи іншу роботу. Коли ми розуміємо, яка справжня мета задачі над якою ми працюємо, все стає ясно і просто. І тут важко нафакапити (хоча завжди можна)….

Коли команда працює над списком задач (наприклад будує стіну), не завжди є час зупиниися і перевірити чи справді вони будують котедж. І через деякий час, коли всі починають помічати, що виходить 9 поверховий будинок, вам як менеджеру приходиться тушити пожежі…

А чому так стається? Тому що в рутині команда забула, для чого вони це роблять, тому що в роздягалці, чи в курилці не висів маленький клаптик паперу, де б було зображено котедж і щасливу сім’ю, що в нього вселилася.

Так і в IT… Задача менеджера час від часу зупиняти команду і нагадувати їй, для чого вони це роблять, яка мета… А краще, щоб всі завжди бачили мету, проходили повз неї кожен день….

Ще один нюанс. Ми можемо споглядати свою мету кожен день, але це може і не приблизити нас до неї. Тому ще одна задача менеджера зрозуміти, що кожен член команди думає про мету, і що кожен особисто зробив, щоб наблизити нас до мети…

Це дуже хороша пігулка від непотрібних проекту задач, перепрацювань та інший прикрощів, що можуть вас спіткати….

Як це роблю я….

У нас є Kanban дошка, біля якої тривають наші статус мітинги. Біля дошки у нас є список цілей ітерації та інформація про те хто, що думає на тему досягнення тієї чи іншої цілі. Ідея звичайно не нова. Деталі можна почерпнути отут

Яким чином ми аналізуємо нашу впевненість в досягненні цілі.
Раз на тиждень ми пробігаємось по наших цілях і аналізуємо їх на предмет досягнення: точно досягаємо, можливо, навряд чи, забудьте про це. І відповідно говоримо про те, на чому базуються наші думки.
Якщо видно, що ми не впевнені – відповідно думаємо, що потрібно зробити, щоб цю невпевненість усунути. Так зявляються нові задачі….

Отож для чого все це:

1. Маючи чітко виписані цілі і рівень впевненості на початку проекту ви зможете більш ретельно запланувати скоуп робіт

2. Команда буде працювати в одному напрямку (на досягнення мети проекту)

3. Комадна буде мотивована, бо розумітиме для чого всі ці задачі (інколи нецікаві).

4. Гасіння пожеж буде займати менший відсоток вашого часу

5. В кінці ітерації чи проекту ви зможете оцінити чи проект справді був вдалий


Ну от, а тепер відповідь на загадку

Відповідь – це питання “А ЧОМУ”.

Воно просте, тому що це одне з перших питаннь, яке задають вам діти. А складне тому, що на нього завжди не просто знайти відповідь, або сама відповідь не є простою.

Висновок:
Частіше питайте себе, а чому я роблю ту чи іншу роботу і аналізуйте чи те, що ви робите наблизить вас до ваших цілей.

  1. No comments yet.
  1. No trackbacks yet.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: